Digitaal afhangbord

Vanaf nu is er een extra manier om een baan af te hangen op de vereniging, namelijk door het scannen van een QR code op ons digitale afhangbord. Dit gaat als volgt:  

1.     Ga op de club naar het digitale afhangbord

2.     Open daar je ClubApp, en ga naar ’spelen’. NB: zorg dat je bent ingelogd en de meest recente versie van de app hebt geïnstalleerd via de de Apple Store (voor iPhone) of naar de Google Play Store 3.     Selecteer je baan. De banen die je kunt afhangen met een QR code zijn te herkennen aan het symbooltje van een QR code

4.     Op het digitale afhangbord is de QR code zichtbaar. 

5.     Als een baanblok met QR-code icoon wordt ingedrukt verschijnt het scherm om de QRcode te scannen. Zodra de code succesvol is gescand kan een baan, tijd en medespelers geselecteerd worden en de baan worden gereserveerd of ‘digitaal afgehangen’ via de ClubApp. 

 6.     De ClubApp meldt dat je boeking is bevestigd. In het homescherm zie je dat ook bij de boeking staan met een groen vinkje.    

Wil je zien hoe dit werkt? Bekijk dan dit filmpje Instructievideo voor een korte instructie.  

Op termijn zal het afhangen met je plastic ledenpas verdwijnen, test daarom tijdig of het je lukt om af te hangen met je KNLTB app. 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Door je KNLTB-pas door de kaartlezer te halen, kan je afhangen.  
Een korte instructie hangt aan de muur bij het afhangbord en kan je ook hieronder lezen.  
Wanneer iedereen gewend is aan het digitaal afhangen zullen we het ook mogelijk maken om je baan vanuit huis in te plannen.  
Wil je zien hoe eenvoudig het is? Bekijk dan de handleiding van de KNLTB 

Korte instructie 

• Druk op de knop met daarop de tekst "AFHANGEN" (rechts in het scherm) Je hoeft nu nog niets met je pasje te doen. 

• Druk op de knop met daarop de tekst "EERSTE VRIJE BAAN" (rechtsboven in het scherm). Bovenaan op het scherm zie je welke baan je krijgt met de start- en eindtijd. 

• Haal de passen door de kaartlezer (minimaal 2). 

• Tevreden? Toets bovenaan in het scherm op de extra knop die in beeld is gekomen; "AFHANGEN". 

• Als je hebt afgehangen krijg je een bevestiging van welke baan en speeltijd. Je gaat nu direct naar de baan of je wacht de tijd af en gaat dan naar de baan. Ben je niet tevreden dan begin je opnieuw door de knop "wijzig reservering" in het rechter gedeelte van het scherm aan te toetsen. 

• Druk op de knop met daarop de tekst "AFHANGEN" (rechts in het scherm). Je hoeft nu nog niets met je pasje te doen. 

• Druk op de knop met daarop de tekst "ALLE VRIJE BANEN" (midden-boven in het scherm). In het beeldscherm verschijnt een overzicht van alle (vrije) banen. 

• Je toetst de (vrije) baan aan waarop je wilt spelen. Bovenaan op het scherm zie je welke baan je krijgt met de start- en eindtijd. 

• Haal de passen door de kaartlezer (minimaal 2). 

• Tevreden? Toets bovenaan in het scherm op de extra knop die in beeld is gekomen; "AFHANGEN" Als je hebt afgehangen krijg je een bevestiging van welke baan en speeltijd. Je gaat nu direct naar de baan of je wacht de tijd af en gaat dan naar de baan. 

• Nadat je hebt afgehangen met het digitaal afhangbord geeft deze de starttijd, eindtijd en de baan aan. 

• Op alle banen mag je 45 minuten tijd tennissen. 

• Leden worden verzocht eerst een vrije baan af te hangen alvorens een baan af te hangen waar al op wordt gespeeld. 

• Tijdens het spelen mag de baan niet verlaten worden om deze nog een keer af te hangen voor een volgende 45 minuten. 

• Leden die trainen mogen na hun reguliere lestijd afhangen op het afhangbord. Voorafgaand aan de les afhangen voor een tijdstip dat na de lestijd ligt is niet toegestaan. 

• Met één persoon afhangen is niet toegestaan (dus minimaal twee passen). 

• Het is niet toegestaan af te hangen als 2 enkelspelen achter elkaar, terwijl je feitelijk een dubbelspel speelt. 

• Is de baan nog bezet door anderen dan kun je aan hun aanvangstijd zien hoe laat jij kunt beginnen. 

• Als je niet wordt 'afgehangen' mag je vanzelfsprekend langer doorspelen.  

• Bij competitie, toernooien, tennislessen en baanverhuur worden de benodigde banen gereserveerd in het afhangsysteem. Deze banen zijn vervolgens niet meer te selecteren voor vrij tennis. 

• Je kunt pas afhangen in het systeem als je gerechtigd bent tot spelen. Je hebt dus je contributie betaald en je hebt de beschikking over je KNLTB ledenpas van dit jaar. Is dat niet het geval, neem dan eerst contact op met de ledenadministratie want als je niet betaald hebt, is je pas geblokkeerd en krijg je de blokkeer-reden op het scherm te zien, en kan je dus niet spelen! 

• Heb je problemen net het afhangen, vraag dan hulp aan een ander lid op het park. Kun je met jouw pasje geen baan afhangen? Neem dan contact op met [email protected] 

• Organiseer je een activiteit en wil je een baan blokkeren /reserveren? Stuur je verzoek tijdig naar [email protected]

•  Als bestuur vragen wij om naleving van deze regels en andere leden, zonodig, hierop vriendelijk aan te spreken. :)

Heb je opmerkingen, vragen, tips of tops geef ze door via ledenadmin@tvdeballedonk.nl . We zullen het gebruik van het digitale afhangbord de komende periode in het bestuur volgen en evalueren.